Assistenz für Backoffice & Büromanagement

Warum du genau richtig für uns bist:

• Du magst es, das Team zu unterstützen, damit es allen gut geht und alle wegen dir noch produktiver arbeiten können.
• Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft.
• Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft, alle Aufgaben bis ins Detail vor den Fristen fertiggestellt werden und nichts vergessen wird.
• Dynamisches Arbeiten ist dein Ding: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du dich wohl und kannst deine Stärken voll ausspielen.

Dann bewirb dich jetzt als Assistenz für Backoffice & Büromanagement in Vollzeit.

Deine Rolle in unserem Team:
Als Assistenz der Geschäftsleitung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen, die wir äußerst wertschätzen. Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Deine Aufgaben sind vielfältig:

• Den Geschäftsführer unterstützen: Von der Reiseplanung bis zu täglichen Aufgaben, du bist die rechte Hand unserer Führungskraft.
• Kontakt-Listen für Kundenprojekte sortieren und ergänzen
• Software-Accounts für Kunden einrichten und betreuen
• Bei der Buchhaltung unterstützen: Du hilfst bei der Vorbereitung von Abschlüssen und sorgst für eine saubere Buchführung.
• Kommunikation managen: E-Mails und Post bearbeitest du flink und effizient.
• Alles Nötige besorgen: Ob Büromaterialien oder andere Güter, du sorgst dafür, dass nichts fehlt.
• (Digitale) Dokumente sortieren: Du hältst unsere Ablage und Archive ordentlich und up-to-date.

Warum Highlander Solutions?

• Wir sind wie eine Familie: Wir arbeiten mit jungen und innovativen Unternehmen zusammen. Demnach haben wir immer eine angenehme, lockere und lustige Arbeits-Atmosphäre.
• Ein Platz für deine Entwicklung: Du arbeitest in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und wo du ständig Neues lernen kannst.
• Eine sichere Zukunft: Wir wachsen zusammen und bieten dir einen stabilen Arbeitsplatz mit Perspektive.
  

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Was du mitbringen solltest:

• Du bist ein Meister der Organisation und Planung.
• Du verfügst über ein perfektes Deutsch und kannst dich eloquent ausdrücken. (vor allem in Schriftform)
• Mit Office-/Google Workspace-Programmen gehst du sicher um.
• Du bist vertrauenswürdig und hältst vertrauliche Informationen für dich.
• Du bist offen für Rückmeldungen und stets bereit, dich zu verbessern.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist uns dein Einsatz und deine Leistungsbereitschaft.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten und findest dich in dieser Beschreibung wieder? Bewirb dich jetzt über unser Online-Formular!